Podešavanje neradnih dana i odmora

Funkcija „Van kancelarije" ti omogućava da blokiraš određene periode kada nisi dostupan/na za zakazivanje — bilo da je reč o odmoru, praznicima ili drugim razlozima.

Kako pristupiti

Idi na Podešavanja > Van kancelarije u bočnom meniju kontrolne table.

Dodavanje perioda odsustva

  1. Klikni na Dodaj period
  2. U kalendaru izaberi početni i krajnji datum perioda
  3. Opciono izaberi razlog — Klikni na jednu od ponuđenih opcija sa emoji ikonama
  4. Opciono dodaj napomenu — Kratak opis koji ti pomaže da se podsetiš zašto si blokirao/la taj period
  5. Klikni na Dodaj

Pravila za datume

  • Ne možeš izabrati datume koji su u prošlosti
  • Periodi se ne smeju preklapati sa već postojećim periodima odsustva
  • Možeš blokirati jedan dan ili duži vremenski period

Šta se dešava tokom odsustva

Dok je period odsustva aktivan:

  • Svi termini su blokirani — Klijenti neće videti slobodne termine za te dane
  • Tvoj regularni raspored se ne menja — samo se privremeno blokira
  • Već zakazani termini u tom periodu neće biti automatski otkazani — moraš ih ručno otkazati ako je potrebno

Upravljanje periodima

Na stranici Van kancelarije videćeš listu svih svojih perioda odsustva. Svaki prikazuje:

  • Raspon datuma
  • Razlog (sa emoji oznakom)
  • Napomenu (ako postoji)

Za svaki period možeš:

  • Urediti — Promeniti datume, razlog ili napomenu
  • Obrisati — Ukloniti period odsustva i ponovo omogućiti zakazivanje za te dane

Saveti

  • Planiraj odsustva unapred da bi klijenti imali dovoljno vremena da zakažu termine pre ili posle tvog odmora
  • Za praznike koji se ponavljaju (Božić, Nova Godina), moraš ručno dodati period svake godine
  • Ako trebaš da blokiraš samo određene sate, a ne ceo dan, koristi izuzetke datuma u podešavanjima dostupnosti umesto odsustva
<!-- Screenshot: out-of-office.png --> <!-- Screenshot: add-out-of-office.png -->